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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 24 mai 2026

ATA FONDATION SAS (SIREN 953 471 869), éditrice du service ClientPilot, s'engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

1. Responsable du traitement

ATA FONDATION SAS
213 rue des Cigales, 40160 Gastes, France
Email : contact@clientpilot.fr

2. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation du service ClientPilot, les données suivantes sont collectées :

Données du compte utilisateur (artisan/professionnel)

  • Adresse email et mot de passe (chiffré) — lors de l'inscription
  • Nom de l'entreprise — lors de l'onboarding
  • Lien Google Business — pour l'envoi automatique d'avis
  • Texte SMS personnalisé et délais d'envoi — paramétrage du service
  • Email de notification — optionnel
  • Données de facturation — gérées exclusivement par Stripe (non stockées sur nos serveurs)

Données des clients de l'artisan

  • Prénom
  • Numéro de téléphone mobile (indicatif + numéro)
  • Type de prestation (RDV ou avis), statut SMS, notes libres

Données techniques

  • Logs de connexion (date, heure) — conservés par Supabase Auth
  • Quota SMS consommé, historique des envois

3. Finalités du traitement

Les données sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

  • Fourniture du service : envoi automatique de SMS de rappel et de demande d'avis
  • Gestion du compte utilisateur et authentification
  • Facturation et gestion de l'abonnement
  • Support utilisateur
  • Amélioration du service (statistiques agrégées, anonymisées)

Les données des clients de l'artisan sont traitées en qualité de sous-traitant au sens du RGPD — l'artisan reste responsable du traitement vis-à-vis de ses propres clients.

4. Durées de conservation

DonnéeDurée
Données clients de l'artisan12 mois après la dernière activité sur la fiche client
Données du compte utilisateur30 jours après l'expiration ou la résiliation de l'abonnement
Données de facturation10 ans (obligation légale comptable)
Logs techniques90 jours

5. STOP SMS et désabonnement

Chaque SMS envoyé via ClientPilot contient obligatoirement la mention « STOP pour se désabonner » conformément à l'article L. 34-5 du Code des postes et des communications électroniques.

Tout destinataire souhaitant ne plus recevoir de SMS peut répondre STOP au message reçu. Cette demande est traitée par l'opérateur SMS (Brevo) et le numéro est automatiquement mis en liste de blocage. L'artisan est informé du désabonnement via la mise à jour du statut du client dans son tableau de bord.

Le désabonnement au SMS ne constitue pas une demande de suppression des données — pour exercer ce droit, voir l'article 7 ci-dessous.

6. Sous-traitants et transferts de données

ATA FONDATION SAS fait appel aux sous-traitants suivants :

PrestataireRôleLocalisation
SupabaseBase de données, auth, fonctionsEU (Francfort, DE)
Brevo (Sendinblue)Envoi des SMSUE (Paris, FR)
StripePaiement et facturationUE / États-Unis (SCC)

Ces prestataires agissent en qualité de sous-traitants et sont contractuellement tenus de respecter le RGPD. Les transferts hors UE (Stripe) sont encadrés par des clauses contractuelles types (SCC) approuvées par la Commission Européenne.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d'accès — obtenir une copie de vos données
  • Droit de rectification — corriger des données inexactes
  • Droit à l'effacement — demander la suppression de votre compte et de vos données (disponible directement depuis Paramètres → Zone de danger → Supprimer mon compte)
  • Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré
  • Droit d'opposition — vous opposer à un traitement basé sur l'intérêt légitime
  • Droit à la limitation — limiter le traitement de vos données dans certains cas

Pour exercer ces droits, adressez votre demande à : contact@clientpilot.fr. Nous nous engageons à répondre dans un délai maximum d'un mois.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) — www.cnil.fr.

8. Cookies

Le service ClientPilot utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement de l'application (session d'authentification). Aucun cookie de traçage publicitaire ou analytique tiers n'est déposé sur votre appareil.

Ces cookies techniques sont exemptés du consentement préalable conformément aux recommandations de la CNIL.

9. Sécurité des données

ATA FONDATION SAS met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données : chiffrement des mots de passe (bcrypt), connexions HTTPS, accès aux données restreint par des politiques Row Level Security (RLS) au niveau de la base de données, clés d'API non exposées dans le code frontend.

10. Modifications de la politique

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment. En cas de modification substantielle, l'utilisateur sera informé par email ou par notification dans l'application. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.